Как обеспечить бесперебойную работу некоммерческой организации
Некоммерческие организации — это сложные компании для управления, если вы к этому не готовы. Все еще есть сильный акцент на доходе, есть сотрудники, которыми нужно управлять, и продукты или услуги, на которые нужно обращать внимание: но классификация некоммерческой организации делает ее опасной, если ею плохо управляют.
Вот как можно обеспечить бесперебойную работу вашей некоммерческой организации и ее успех.
Собирайте средства и экономьте деньги заранее
Получение грантов и зарабатывание денег для организации жизненно важно на начальном этапе, поскольку это то, что заставляет ее двигаться вперед. Рассмотрите возможность подачи заявок на столько грантов, на которые ваша некоммерческая организация может претендовать, и дайте ясно понять, почему вы заслуживаете этих денег.
Когда этот доход поступает, постарайтесь не тратить его сразу. Конечно, вам нужно вкладывать деньги в такие ресурсы, как фонд заработной платы, проектирование и строительство продукции или обслуживание: вы не должны тратить каждый цент, который получаете. Откладывание денег на случай, если они понадобятся компании в будущем, — это хороший способ гарантировать, что вы не будете удивлены финансовыми проблемами.
Четко выражайте намерения и потребности
С того момента, как вы создаете свою некоммерческую организацию, вы должны быть максимально четкими в своей миссии и в том, почему она важна. Четко объясните, что вы собираетесь делать через эту некоммерческую организацию, и обсудите, что ваша роль в этом может изменить для всех вовлеченных.
Хотя это может показаться хвастовством — объяснять, как много ваша некоммерческая организация может изменить и предложить другим, вы должны провести такое обсуждение, чтобы люди знали, почему это происходит.
Построение моделей заработанного дохода
Самый простой способ организовать этот доход — через систему управления грантами. Когда вы рассматриваете сумму денег, которую ваша некоммерческая организация заработала и получила, вы должны создать модели того, как эти деньги будут потрачены и что это значит для некоммерческой организации.
Система управления грантами может быстро собрать воедино эти модели, но также важно, чтобы вы понимали, что означают эти цифры. Хотя смотреть вниз может показаться утомительным, знание того, что означают цифры, гарантирует, что вы сможете обсудить это и объяснить, когда возникнут проблемы.
Не игнорируйте свои расходы.
Когда вам придется потратиться на компанию, не забудьте все отметить. Если есть возможность, сохраните копию квитанции и платите работникам только чеками или через расчетную компанию. Хотя вы можете быть более сосредоточены на получении большего количества денег для некоммерческой организации, вы не должны позволять этому поглощать все.
Если вы не будете вести четкую документацию по своим расходам, это может привести к тому, что ваша организация будет выглядеть коррумпированной или что вы не выполняете то, что обещали.
Сделайте миссию «прибыльной»
Постарайтесь сделать цель некоммерческой организации максимально «прибыльной». Как и любой другой бизнес, миссия некоммерческой организации — зарабатывать деньги; единственная разница состоит в том, что вместо того, чтобы положить деньги в карман, эти деньги делятся между благотворительным финансированием и организационными расходами.
Чем больше пожертвований принесет ваша некоммерческая организация, тем больше денег можно будет оборотить и вложить обратно в дело, что в конечном итоге избавит вас от необходимости получать гранты и людей, которые будут давать организации деньги. Конечно, спешить не стоит, но важно подумать, хотите ли вы развивать компанию.