Многие люди, которые годами работали дома, обнаружили, что стол и стул, какими бы эргономичными они ни были, не могут по-настоящему передать атмосферу традиционного офиса.

Для многих заядлых офисных работников удаленная работа не имеет четких границ, а некоторые пытаются привнести в свои домашние офисы нечто более неуловимое: чувство ответственности, которое возникает, когда кто-то наблюдает за ними, пока они работают. Что ж, виртуальные коворкинги готовы предоставить такую ​​возможность.

Что такое виртуальный коворкинг в двух словах?

Многие удаленные работники, а также первоклассные предприниматели просто обожают коворкинги. Как правило, фрилансеры выбирают их ради комфортных рабочих мест, интерактивных, развлекательных пространств с полуприватными зонами, расширения круга общения и новых возможностей. В то же время представители бизнеса в качестве площадок для проведения мероприятий выбирают коворкинги, а также виртуальные офисы, поскольку очные мероприятия — один из лучших способов привлечения новых клиентов.

Однако по мере того, как скорость интернета увеличивается из года в год, все больше людей получают более быстрые соединения, которые открывают мир невозможных возможностей. Так появились виртуальные коворкинги. В общем, это онлайн-платформы, где пользователи могут работать из виртуальных комнат, у каждого есть камера, с помощью которой все «обитатели» коворкинга могут общаться друг с другом, как если бы оно было реальным.

Многочисленные виртуальные коворкинги позволяют вам находиться под наблюдением и при этом избегать отслеживания результатов начальником или коллегами, которым что-то может понадобиться. Эти платформы особенно нравятся независимым подрядчикам, владельцам бизнеса, студентам и людям, страдающим СДВГ, которым нужна структура и ответственность.

Они сочетают в себе независимость удаленной работы с дополнительным вниманием, которое возникает, когда кто-то рядом — за экраном Zoom.

Кроме того, разные сервисы используют разные подходы. У некоторых есть продуктивные «циклы», в которых работа чередуется с регулярными короткими перерывами, как, например, в таймере «Помидор». Другие больше похожи на вестибюли с веб-камерами, где вы можете войти в систему, выполнить некоторую работу, а затем снова выйти из системы.

Поскольку общение и создание сетей являются важной частью коворкинга, некоторые из этих сервисов даже позволяют вам «стучаться» в виртуальные двери и назначать встречи с другими людьми в виртуальном офисе.

Какова эффективность виртуального коворкинга?

Мечтательная идея заключается в том, что виртуальные платформы помогают воссоздать некоторое чувство ответственности. Вы находитесь в профессиональной среде, люди делают свою работу, и вы тоже должны ее делать.

Удаленные работники обычно ценят автономию и независимость, и на их производительность отрицательно влияет контроль со стороны менеджеров. А вот когда вокруг тебя работают другие люди, например, в кафе, это сигнал и признак работы. В последние месяцы физические коворкинги привлекают все больше и больше людей именно поэтому.

При этом поклонники виртуального коворкинга часто называют продуктивность преимуществом, но не все используют этот термин. Другие говорят, что виртуальные пространства просто помогают улучшить отношения как к работе, так и на работе.

Как и в реальном офисе, пользователи этих виртуальных коворкингов могут со временем заводить дружеские отношения, которые перерастают в профессиональные и даже личные отношения.

Помимо сетевого взаимодействия, виртуальные офисы также могут быть полезны удаленным командам для укрепления неформальных и творческих отношений в команде.

Больше всего с этим приходится сталкиваться новым сотрудникам удаленных команд — им стало сложнее влиться в команду. У них возникает ощущение себя отчужденным фрилансером, а не частью проектной команды. А у давно сложившейся команды возникают трудности из-за неточного понимания задач, и обратной связи по ним – как будто чего-то не хватает.
Люди в удаленных командах только начали отвыкать друг от друга.

Виртуальные офисы помогают восстановить прежнюю атмосферу, сократить подготовку к онлайн-звонкам, обсудить задачи в прямом эфире или просто пообщаться на отвлеченные темы без звонков в Telegram или Zoom.

Благодаря виртуальным офисам возникает ощущение рабочего дня. Утром в 10:00 заходишь в зал, а в конце рабочего дня закрываешь вкладку с «офисом».

Однако ни один софт не заменит живое общение и прямой зрительный контакт, поэтому оптимальным решением для команд станет следующая формула: одна встреча в неделю в коворкинге и 4 дня в «онлайн-офисе».

По сути, коворкинги предоставляют широкий спектр преимуществ, в том числе следующие:

● Это предотвращает усталость, борется с одиночеством и дает вам больше возможностей для общения.
● Будет бесчисленное количество общественных мероприятий.
● Это стоит намного меньше, чем настоящие коворкинги.
● Вы поддерживаете одну и ту же зону коворкинга, куда бы вы ни отправились, что делает ее идеальным вариантом для интровертов, а также людей с ограниченными возможностями и хроническими заболеваниями.

● Это отличный способ сотрудничать с другими членами команды.

Подходит ли вам виртуальный коворкинг?

Теперь мы знаем, что виртуальные коворкинги могут принести огромную пользу для карьеры и психического здоровья. Однако как вы можете быть уверены, что виртуальный коворкинг — лучший вариант для вас?

Пока вы не попробуете виртуальный коворкинг, вы не узнаете, подходит ли он вам. Вот несколько признаков того, что это может быть для вас успешным:

1. Работа в одиночку делает вас одиноким
2. Ваша креативность и продуктивность страдают, когда вы работаете в одиночку.
3. Ваш интернет стабильный и быстрый.
4. Ваши коллеги находятся в одном или соседних часовых поясах.

Хотя это может показаться одним из многочисленных увлечений, вызванных последними техническими достижениями, виртуальный коворкинг действительно полезен. При правильном использовании это может улучшить коммуникационные и сетевые возможности, а также креативность, продуктивность и сотрудничество в вас или вашей команде.

Подходит ли вам виртуальный коворкинг

Перспективы

Благодаря своей адаптивности, доступности и перечисленным выше преимуществам виртуальный коворкинг уже набирает популярность. Вероятно, в будущем виртуальные компоненты будут включены в коворкинг-пространства, особенно по мере развития виртуальной реальности и других технологий.

Предприятия начинают предоставлять гибкие варианты удаленной работы, поскольку все больше людей понимают, что физическое присутствие сотрудников в офисе не всегда означает повышение производительности сотрудников. Тенденция виртуальных коворкингов становится все более популярной в результате того, что многие сотрудники и независимые подрядчики вынуждены работать из дома, а не контактировать с другими людьми лично в течение рабочего дня.

Учитывая все эти факторы, можно не сомневаться, что популярность виртуальных коворкингов будет только расти. На самом деле уже существуют предприятия, предоставляющие виртуальные коворкинги, и многие люди пользуются этими услугами.

Например, Sococo предоставляет каждому сотруднику аватар и виртуальный план, чтобы каждый мог видеть, над чем работают другие. Виртуальные двери по-прежнему можно закрыть, если кто-то не хочет, чтобы его беспокоили или постучали перед входом в помещение.

Аналогично этому, MyWorkHive позволяет людям, работающим удаленно, общаться, сотрудничать и обмениваться опытом. Целью проекта является содействие развитию чувства общности для повышения производительности.

Ожидается, что популярность виртуальных коворкингов будет расти по мере развития технологий, особенно технологии виртуальной реальности. По мнению многих экспертов, число виртуальных коворкингов может увеличиться, и будущие коворкинги, скорее всего, будут иметь такого рода виртуальную составляющую.

Так почему бы не использовать современные технологии для виртуальной работы, будучи вдохновленным и увлеченным своей работой? В конце концов, вас ждет более успешная карьера и более счастливая личная жизнь.