Скучная организационная структура со списком имен вам ничего не даст, но если вы сможете немного оживить ее, ваша аудитория действительно сможет получить от нее удовольствие. Это означает, что пока вы последовательно делаете свои диаграммы более визуально привлекательными, они не обязательно должны быть идеальными, чтобы люди могли найти их полезными.

Также важно, чтобы в этой статье было рассмотрено, как должны выглядеть организационные диаграммы в распечатанном виде, поскольку эти диаграммы имеют тенденцию терять свою привлекательность и кажутся более скучными, чем онлайн-версии, из-за отсутствия цвета и параметров форматирования, таких как границы и заливка. Это руководство поможет убедиться, что этого не произойдет!

Создание уникального заголовка

Первый шаг к созданию более динамичной организационной структуры — сделать заголовок как можно более интересным, и один из лучших способов сделать это — использовать привлекательный фон. Фоны интересно использовать, потому что они помогают задать тон тому, что тот, кто смотрит на вашу диаграмму, прочитает или на что обратит внимание.

Фон может помочь связать всю диаграмму воедино, а также это отличный способ создать бренд вашей компании или задать тон того, о чем вы хотите, чтобы люди думали, когда смотрят на нее. Было показано, что простой градиентный цвет хорошо работает в большинстве случаев, когда дело касается фона, но если вы ищете нечто большее, вы можете попробовать добавить изображение на фон.

Преимущества использования фигур и иллюстраций

Еще один способ сделать организационную диаграмму более визуально привлекательной — использовать разные формы и цвета. Это особенно полезно, если вы пытаетесь показать, как разные отделы вашей компании связаны друг с другом, поскольку простой список имен не поможет людям визуализировать эту связь.

Добавление фигур может легко улучшить внешний вид вашей диаграммы, и вы можете использовать любое количество различных фигур, чтобы проиллюстрировать то, что вы пытаетесь показать. Если возможно, попробуйте добавить элемент открытия в свое открытие, сделав его интересным для пользователей до того, как они закончат читать информацию на диаграмме. Такие вещи помогут вам удерживать их внимание и заставят их захотеть прочитать больше.

Добавление цвета — еще один простой способ улучшить свою организационную структуру, если она последовательная и не вызывает слишком большого напряжения глаз. Нет ничего плохого в использовании цветов в качестве акцентов в вашей организационной схеме, но тем, кто смотрит на нее, не придется напрягать глаза, чтобы увидеть, что происходит.

Распечатка вашей организационной структуры

Когда придет время распечатать вашу организационную схему, помните, что цвета могут выйти не так хорошо, как на экране компьютера. Это значит, что вам следует избегать использования слишком большого количества цветов и придерживаться базовых цветов, таких как черный, белый и оттенки серого.

Еще одна вещь, которую следует учитывать при распечатке организационной структуры, — это ее размер. Большинство принтеров не могут распечатать диаграммы, размер которых превышает определенный размер, поэтому вам придется убедиться, что ваша диаграмма отформатирована так, чтобы поместиться на одной странице. Обычно это означает уменьшение размера шрифта и избавление от лишних рамок или графики.

Один отличный совет, когда вы пытаетесь создать организационные диаграммы, — использовать Venngage — онлайн-конструктор организационных структур, который предоставляет каждому широкий спектр бесплатных организационных шаблонов. Вот несколько бесплатных примеров организационных диаграмм с их сайта!

В целом, есть несколько способов сделать вашу организационную структуру более визуально привлекательной. Используя разные формы, цвета и шрифты, вы можете помочь людям лучше понять вашу диаграмму и сосредоточить на ней свое внимание. Только не забудьте правильно распечатать диаграмму, чтобы цвета выглядели хорошо и она поместилась на одной странице на случай, если кто-то захочет ее распечатать. Если вы готовы сделать свою организационную диаграмму интересной, не забудьте воспользоваться этими советами и получить небольшую помощь от Venngage — вашего универсального магазина диаграмм!

Читайте также:

  • Как обеспечить бесперебойную работу некоммерческой организации
  • Контрольный список для стартапа идеального предпринимателя