7 ключевых стратегий для наиболее эффективной удаленной работы
Удаленная работа может показаться множеством возможностей путешествовать по миру, проводить время в красивых кафе и просто продолжать свою жизнь, не привязываясь к определенному графику.
К сожалению, реальность такова, что все перевернуто с ног на голову, и многие компании полагаются на удаленных работников так же, как и на офлайн-команды. Кроме того, многие стартапы не работают в офисе 100% своего времени, но им все равно нужны показатели производительности и дохода, чтобы они могли реализоваться. Итак, с другой стороны, как на вас влияет удаленная должность? Как заставить его работать на вас и показывать отличные результаты?
Мы готовы поделиться некоторыми полезными советами, которые помогут вам начать работу. Давайте погрузимся!
Планируйте день заранее
Самые популярные профессии будущего связаны с удаленной средой. Но независимо от того, связана ли работа с образованием искусственного интеллекта или ИТ-услугами, для достижения отличных результатов все равно нужна надежная организация.
Трехчасовой просмотр Netflix перед сном звучит великолепно, если только вам не нужно начинать работать в 9 утра. Многие исследования показывают, что наша сила воли и продуктивность достигают своего пика утром; поэтому оставление самых сложных задач «на потом» может сыграть с вами непростую игру.
Настройте свою рабочую среду
Создайте свой собственный «домашний офис», где вы сможете почувствовать приходящую энергию вдохновения. Ну, это, конечно, преувеличение, но то, как вы обустроите свое пространство, имеет большое значение для вашего рабочего дня. Если вам скучно дома, посетите кафе или коворкинг. Посмотрите, как изменение обстановки влияет на вашу способность концентрироваться и следить за действиями других членов команды.
Отделите работу от личного пространства
Не думайте, что работа на дому позволяет вам выполнять задания, пока выгуливаете собаку или готовите еду. Это по-прежнему работа с зарплатой, и работодатели хотят, чтобы вы были доступны в оговоренные часы. Используйте спальню для отдыха, гостиную для развлечений и домашний офис для работы. Таким образом, вы задаете рамки для повышения производительности и не будете ожидать, что будете спать или смотреть телевизор во время работы.
Регулярно общайтесь со сверстниками
Удаленная работа может вызвать у вас ощущение, будто с вами не разговаривают никакие живые и дышащие люди. Что ж, давайте докажем, что вы ошибаетесь, потому что кто-то по ту сторону экрана может чувствовать себя так же изолированно, как и вы. Чтобы сделать онлайн-работу более человечной, вы можете начинать все встречи с личных отметок, посвятить некоторое время тому, чтобы спросить, как у всех дела, или отправить несколько согревающих фотографий в групповой чат. Кто сказал, что вы не можете поделиться своей рождественской елкой или воспоминаниями о последнем отпуске в Швейцарии? Вот что делают хорошие коллеги — они общаются!
Отслеживайте свою продуктивность
В науке управления есть очень яркий принцип: то, что можно измерить, можно улучшить. Таким образом, если вы знаете, сколько часов вы работаете и количество выполненных задач, вы можете увидеть слабые места и улучшить свою производительность.
Вы можете использовать приложения, чтобы ускорить свой прогресс, или пойти по старинке и создать таблицы Excel. Вы даже можете подключить приложение для отслеживания времени к своему листу Google, чтобы автоматически записывать время каждого дня.
Если вы чувствуете себя менее продуктивным, вот несколько популярных приемов, которыми люди делятся в Интернете:
• Помидор: идея состоит в том, чтобы разбить большой проект на фиксированные сессии (по 25 или 50 минут каждая) с перерывами между ними. Это помогает оставаться морально свежим и соблюдать сроки.
• GTD (Getting Things Done): составьте список дел, которые вам нужно закончить сегодня, и расставьте приоритеты среди наиболее важных.
• Принцип ABC и Парето: разделите задачи на три группы — A (срочные), B (важные) и C (ни срочные, ни важные). После этого обязательно займитесь теми задачами, которые требуют от вас наибольшего внимания.
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на одном методе достижения результатов в работе, попробуйте протестировать различные методы управления временем, чтобы найти лучший вариант.
Не забывайте о психическом здоровье
Главный плюс (и главное зло) удаленной работы — это стремление оставаться дома. Вы не беспокоитесь о погоде; вы носите удобную одежду и питаетесь едой на вынос.
Но иногда вы больше не удовлетворены и вам необходимо связаться с внешним миром. В результате вы попадаете в ловушку, и внезапно ваше психическое здоровье становится главной жертвой «преступления, связанного с удаленной работой».
Есть ли способ предотвратить выгорание? Попробуйте эти простые методы:
• Совершайте короткие прогулки.
• Найдите время для занятий спортом.
• Пить много воды
• Медитировать
• Сделайте перерыв и глубоко подышите.
Используйте удаленную работу, чтобы приобрести более здоровые привычки. Во-первых, убедитесь, что вы не доводите себя до изнеможения. Тогда относитесь к своей работе как к карьере, а не как к образу жизни, и вы станете счастливее и здоровее!
Используйте силу воли с пользой
Сила воли — это то, о чем люди много говорят, но редко понимают. Это ограниченный ресурс: вы начинаете день с ограниченным количеством «очков силы воли», и как только вы их все потратите, вы станете склонны к искушениям и отвлечениям.
Вот что может помочь разумно расходовать энергию:
• Принцип меньшего сопротивления: вместо того, чтобы сопротивляться желанию проверить свои социальные сети, попробуйте вообще заблокировать эти сайты в рабочее время.
• Измените дизайн своей среды: убедитесь, что ваш ноутбук включен, подготовьте список дел и откройте основные рабочие инструменты (Календарь Google, Документы Google и т. д.).
Персонализация рабочей среды облегчит борьбу с отвлекающими факторами.
Что дальше?
Разобраться, как организовать удаленную работу, непросто. Во-первых, вы должны создать свой собственный домашний офис и обеспечить его эффективную работу.
Есть много способов повысить свою продуктивность, но главный принцип — отделить рабочее пространство от личной жизни. Это поможет избежать выгорания и получить удовольствие от работы на дому.