В цифровом мире, где бумажные документы заменяются электронными, инструменты управления контентом чрезвычайно важны для эффективности офисной работы. Одной из самых популярных программ такого типа является SwifDoo PDF.

СвифДу PDF Программное обеспечение основано на технологии OCR (оптическое распознавание символов), которая позволяет преобразовывать бумажные документы и файлы PDF в редактируемые форматы, такие как .docx, .xlsx или .html. Он также предлагает множество других функций, полезных для компаний, нанимающих офисных работников.

Такая гибкость позволяет масштабировать операции и гарантирует, что сотрудники будут иметь доступ к инструменту, когда он им понадобится.

Какие функции SwifDoo PDF особенно полезны?

OCR с расширенным распознаванием языков – распознает и конвертирует тексты на разных языках, что крайне важно для компаний, работающих на международном рынке.

  • Преобразование в редактируемые форматы: позволяет конвертировать бумажные документы, сканы и файлы PDF в форматы, которые можно легко редактировать и настраивать.
  • Автоматизация задач – предлагает автоматизацию рутинных задач, таких как обработка пакетных задач, что повышает эффективность работы.
  • Полнотекстовый поиск — упрощает поиск конкретной информации, даже в сканах или PDF-файлах.
  • Редактирование изображений и графики — позволяет редактировать изображения и графику, содержащиеся в документах, что позволяет персонализировать офисные материалы.
  • Сравнение документов – позволяет быстро обнаружить различия.
  • Расширенные инструменты для работы с форматом PDF – позволяют вносить изменения с функцией сохранения фона, что позволяет создавать активные формы и готовить документ к электронной подписи.
  • Преобразование в другие форматы – позволяет настроить форматирование документа в соответствии с предпочтениями вашей компании.
  • Безопасность и конфиденциальность данных – обеспечивает расширенные функции защиты данных и позволяет предоставлять права доступа, что важно для компаний, работающих с документами, содержащими конфиденциальные данные.

Для коммерческих пользователей

Программное обеспечение SwifDoo PDF уже используется организациями различного масштаба, а спектр отраслей впечатляет. Вот некоторые возможности применения:

  • Юридические и бухгалтерские фирмы могут использовать функцию OCR для преобразования бумажных документов, таких как контракты или счета-фактуры, в редактируемые формы и облегчения их обработки;
  • Маркетинговые агентства могут использовать преобразование в форматы EPUB и XPS для публикации контента в Интернете;
  • Логистические и экспедиторские компании могут использовать его расширенные возможности для оформления транспортных документов;
  • Архитектурно-проектные компании могут редактировать графику и схемы в документах, адаптируя их к индивидуальным потребностям клиентов;
  • Фармацевтические и медицинские компании могут использовать полнотекстовый поиск для быстрого поиска информации в больших медицинских отчетах и ​​записях.

Независимо от отрасли, каждый может воспользоваться функциями SwifDoo PDF, повышая эффективность офисной работы и оптимизируя бизнес-процессы. Можно с уверенностью сказать, что SwifDoo PDF становится незаменимым инструментом как для отдельных пользователей, так и для компаний, стремящихся к цифровой трансформации.

В последней версии SwifDoo PDF 2.0.5.0 представлены улучшения механизма преобразования PDF и ряд новых инновационных функций, которые обеспечивают большую гибкость и функциональность при управлении PDF-файлами.

Новый SwifDoo PDF сочетает в себе все замечательные функции предыдущих версий с некоторыми новыми мощными функциями.

Ключевые новые функции

Новые языки оптического распознавания символов и пользовательского интерфейса.
Помимо английского, французского, испанского и немецкого, интерфейс SwifDoo PDF теперь поддерживает 9 языков. А его модернизированный механизм оптического распознавания символов также поддерживает в общей сложности 26 языков.

Улучшенная совместимость с Windows 11.

Microsoft будет постепенно прекращать поддержку Windows 10 в ближайшие несколько лет, поэтому разработчик позаботился о том, чтобы последняя версия SwifDoo PDF была полностью совместима с последней версией Windows 11.
Извлечь все изображения из PDF
Получите доступ ко всем данным изображений, хранящимся в файлах PDF, без потери качества. Вы можете использовать SwifDoo PDF для извлечения всех изображений из файла PDF в отдельные файлы изображений, которые затем можно использовать в других программах.

Различные другие улучшения
Сокращение времени преобразования и использования памяти при преобразовании больших файлов PDF. Прикрепленные кнопки для более упрощенной работы с PDF-файлами.

Мобильные приложения

Разработчик только недавно опубликовал мобильные версии как для Apple iOS, так и для Google Android. Тем самым делая программу более совместимой и доступной для широких пользователей.

Одним из главных преимуществ SwifDoo PDF является возможность одновременного доступа к программе на взаимозаменяемой основе. Благодаря этому компания может приобрести лицензию, позволяющую работать с программой на многих рабочих станциях одновременно, при этом количество одновременных пользователей ограничивается количеством приобретенных лицензий.