Офисное оборудование, вероятно, является одной из наименее развлекательных тем, но это важная тема. Чтобы смягчить удар разговора об офисных принадлежностях, я начну с забавного факта о карандашах: карандаши обычно желтые, потому что когда карандаши были впервые изобретены, графит высшего качества добывался исключительно в Китае. Чтобы дать понять своим клиентам, что они используют в своих карандашах только графит высшего качества, производители карандашей красили их в желтый цвет — традиционный цвет королевской власти и уважения в китайской культуре. Теперь с этим покончено, давайте перейдем к 5 вещам, которые вам нужно обновлять каждые 3 года или около того.

1. Сканер

Высококачественные сканеры снимают бремя необходимости хранить все ваши документы, позволяя вам сканировать документы на ваш компьютер, который затем можно легко распространить или переместить в облачное хранилище для безопасного хранения. Бумажные офисы по своей сути неэффективны и непроизводительны, поэтому вам нужно убедиться, что ваш не один из них.

2. Принтер

Не позволяйте офисному принтеру стать узким местом в вашем офисе, вы можете избежать этого, инвестируя в качественный принтер. Этот момент особенно актуален, если ваш принтер склонен застревать или размазывать тонер по всему полу. Обязательно установите для себя управляемое решение печати, которое защитит вас, ваших сотрудников и ваш бизнес от коварных лиц, которые взломают ваш принтер, чтобы получить доступ к конфиденциальным данным вашей компании.

3. Веб-камера

Из-за пандемии многие из нас вынуждены общаться с коллегами по видеоконференцсвязи, следуя советам, которые мы читаем в интернете, чтобы максимально использовать наши цифровые конференции. Убедитесь, что качество вашего видеозвонка четкое и ясное, даже если освещение в вашем офисе проблематично. Веб-камеры низкого качества или старые не могут справиться с потоком цифрового шума, который на них обрушивается, поэтому они не работают так хорошо, как нужно.

4. Камеры видеонаблюдения

Камеры безопасности в офисной среде являются законными в большинстве штатов для целей видеонаблюдения. Установка или модернизация камер хорошего качества может помочь защитить ваш бизнес от краж и других проблем безопасности, которые могут возникнуть на вашем пути. Большинство современных систем камер видеонаблюдения можно использовать как внутри, так и снаружи, но вам необходимо проконсультироваться с выбранным вами установщиком, когда вы выбираете правильную систему для своего офиса.

5. Компьютеры

Любой, кто когда-либо пользовался старым, медленным, динозавром компьютера, поймет, какой широкий спектр эмоций приходится испытывать, проходя через него. Модернизация офисных компьютеров не обязательно означает покупку всех новых, вы можете сначала обновить память и дисковое пространство и посмотреть, даст ли это нужную вам разницу. Если вы не обновляли свои системы много лет, то вам, скорее всего, придется купить все новые компьютеры, если вы хотите, чтобы ваш офис работал эффективно. Старые компьютеры имеют тенденцию зависать, и это может оказаться ужасной тратой времени для вас и ваших сотрудников.